Podstawa prawna:

• Uchwała Nr XXXI/183/12 Rady Miejskiej w Brzegu z dnia 7 września 2012r.w sprawie: ustalenia opłat za świadczenia przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Brzeg,

• Statut przedszkola.

Opis procedury
1. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w Przedszkolu Publicznym nr 8 w Brzegu wprowadza się elektroniczny system ewidencji - oprogramowanie  RSRejestrator, czytnik rejestrujący wejście i wyjście dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem i kodem.
2. Elektroniczny system ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu obowiązuje wszystkie dzieci.
3. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka
w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad podstawę programową oraz opłatę za wyżywienie.
4. Każdemu dziecku przysługuje jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą rodzic/prawny opiekun otrzymuje nieodpłatnie w depozyt i potwierdza jej odbiór pisemnie co upoważniony pracownik przedszkola odnotowuje w Rejestrze kart zbliżeniowych.
5. Karta jest własnością Przedszkola Publicznego nr 8 w Brzegu.
6. Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy oświadczeniu usług przez przedszkole.
7. W przypadku braku karty w chwili wprowadzenia lub odbioru dziecka, rodzic/prawny opiekun lub inna osoba upoważniona do odbioru dziecka loguje zdarzenie przy pomocy przypisanego indywidualnie każdemu dziecku nr karty i kodu.
8. Wejście dziecka należy zarejestrować przed wprowadzeniem dziecka do sali.
9. Wyjście dziecka należy zarejestrować po odebraniu dziecka z sali.
10. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia skutkuje naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin płatnych za pobyt w przedszkolu.
11. W przypadku awarii systemu lub okoliczności niezależnych od przedszkola, dopuszcza się możliwość czasowego prowadzenia papierowej ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu, w której rodzic potwierdza pobyt dziecka w przedszkolu własnoręcznym podpisem Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.09.2013r.